Tus clientes se facturan solos
Cada ticket sale con un código QR y un código único de esa venta. El cliente lo escanea con su celular, captura su RFC y recibe su factura. Nadie de tu personal vuelve a capturar datos fiscales en el mostrador.
Tres pasos, y ninguno es tuyo
El cajero cobra y entrega el ticket. Lo demás pasa sin que nadie de tu tienda intervenga.
1. El ticket sale con su código
QR, tu enlace y un código de ocho caracteres que pertenece a esa venta y a ninguna otra. Se imprime solo, en la misma impresora que ya tienes.
2. El cliente escanea
Con la cámara del celular, sin instalar nada. Captura su RFC una vez. Si el QR ya se borró en la cartera, teclea el enlace y el código: sirve igual.
3. Se lleva su PDF y su XML
Timbrado y enviado a su correo. Tú lo ves en tus facturas como cualquier otra, con su póliza contable ya hecha.
Solo se factura lo que de verdad vendiste
Un portal de autofacturación mal hecho es una puerta para que alguien se facture una venta que nunca pasó por tu caja. Este pide el código y el total exactodel ticket, y los dos vienen impresos: quien trae el ticket factura, quien no lo trae, no.
El código no se adivina. El folio sí —es consecutivo, y de un S01-000512cualquiera deduce el 511 y el 513—. El código son ocho caracteres al azar, y a los cinco intentos fallidos se frena.
- Un ticket se factura una sola vez. Si ya tiene factura, el portal se la vuelve a entregar; no emite otra.
- Un ticket cancelado o una cotización no se pueden facturar.
- Lo que ya entró en tu factura global tampoco: ese ingreso ya quedó declarado.
- El portal no revela nada tuyo: ni tus costos, ni tu margen, ni quién vendió, ni el nombre de otro cliente. Solo devuelve lo que ya está impreso en el ticket que la persona trae en la mano.
- Cada factura del portal gasta un folio de tu plan, igual que si la emitieras tú. No hay cuota aparte por el portal.
El plazo va impreso en el ticket
Un ticket se puede facturar hasta el último día del mes en que se compró, y esa fecha sale impresa para que el cliente la sepa antes de guardárselo. No es una política que inventamos: la factura de una venta tiene que quedar en el mismo mes que la venta, y pasado el mes ese ticket entra en tu factura global del periodo.
Es la diferencia entre un cliente que factura a tiempo y una llamada el 5 de octubre pidiéndote que canceles tu factura global.
Transparencia: El portal de autofacturación está desarrollado y probado, y el timbrado se emite a través de nuestro PAC autorizado. Actualmente nos encontramos finalizando la firma de contrato con el PAC; la emisión en producción se activa en cuanto ese proceso administrativo concluya.
Preguntas frecuentes
Las que nos hacen los ferreteros antes de prenderla.
¿En qué planes viene?
En Avanzado y Master Local. En los planes Inicial y Esencial los tickets salen sin el QR y el mostrador factura como siempre, desde la venta.
Facturar nunca depende del plan —es obligación de ley y va en los cuatro—. Lo que se contrata es el portal donde el cliente lo hace solo. Ver la comparación completa.
¿Y si alguien levanta un ticket tirado en la calle?
Hay que decirlo claro: quien levanta un ticket tiene el código, el total y la fecha, que es todo lo que el portal pide. Ningún dato impreso puede distinguir al comprador de quien lo encontró.
Lo que lo limita es que el ticket se factura una sola vez y que el plazo vence a fin de mes. Y si te preocupa, en Configuración puedes apagar "imprimir el código en todos los tickets": entonces la caja le pregunta al cajero si el cliente va a querer factura, y el código solo sale cuando dijo que sí. Cuesta un toque por venta; tú decides si lo vale.
¿Mis tickets viejos se pueden facturar?
Los impresos antes de prender la función no traen código, y ésos se siguen facturando con el folio y el total, como siempre, hasta que se les acabe el plazo. Desde el primer ticket nuevo ya sale el QR.
¿Tengo que dar de alta el portal o pagar hospedaje?
No. Tu enlace ya existe en Configuración desde el primer día —algo como /f/K3M9QP2X7F—, es tuyo y no cambia. Puedes pegarlo en tu WhatsApp, en tu Facebook o en un letrero junto a la caja: sirve igual, porque el cliente siempre tiene que capturar el código de su propio ticket.
Que el mostrador venda, no capture RFCs
Incluido en los planes Avanzado y Master Local, sin cuota aparte.
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