Para el contador
Lo que Nechicoa POS genera automáticamente,
y lo que queda para el contador
Esta página está escrita para el contador del negocio, no para el dueño. Aquí se explica qué genera el sistema en automático, qué sigue siendo trabajo del contador, y qué hay que preguntar antes de decidir.
Lo que el sistema registra sin que el contador capture nada
Cada operación genera su póliza en doble partida de forma automática, en el momento en que ocurre.
Póliza de cada venta
Cada venta genera su póliza de ingreso en doble partida: cargo a caja o banco, abono a ventas, con el IVA desglosado. Al contado, a crédito, o pago combinado: el sistema registra la forma de pago.
Póliza de cada compra
Al registrar la recepción de una compra, el sistema genera la póliza: cargo a inventario, cargo a IVA acreditable, abono a cuentas por pagar. Si el costo cambió respecto a la orden, el sistema lo alerta.
Registro de gastos
Los gastos del negocio se registran con su clasificación contable. El sistema genera la póliza correspondiente sin que el contador tenga que capturar los mismos datos dos veces.
Contabilidad Electrónica del SAT
Nechicoa POS genera los archivos que el SAT requiere para la Contabilidad Electrónica (Anexo 24) en formato XML estándar, listos para subir al buzón tributario del cliente.
- Catálogo de cuentas con código agrupador del SAT en cada cuenta
- Balanza de comprobación mensual en XML
- Pólizas con UUID de CFDIs relacionados
- Balance general, estado de resultados y libro mayor
- Cierre de período con pase de saldos
Para el contador: La exportación directa a CONTPAQi o Aspel COI está en desarrollo. Hoy el sistema genera los XML del SAT (Anexo 24). Pregunte por el estado actual antes de decidir si su flujo de trabajo depende de esa integración.
Flujo automático
Estados financieros disponibles
El sistema genera estos reportes en cualquier momento, sin necesidad de esperar al cierre mensual.
Balanza de comprobación
Con saldos iniciales, movimientos y saldos finales
Balance general
Activo, pasivo y capital en una fecha de corte
Estado de resultados
Ingresos, costo, gastos y utilidad del período
Libro mayor
Movimientos por cuenta contable con referencia a cada póliza
Conciliación bancaria
Cruce entre movimientos del sistema y estado de cuenta
Activos fijos
Con cálculo de depreciación por método de línea recta
Lo que sigue siendo trabajo del contador
Nechicoa POS automatiza la captura, no reemplaza al contador. Estas son las tareas que siguen requiriendo criterio profesional:
- Revisión y validación de las pólizas automáticas antes de la presentación al SAT
- Declaraciones fiscales mensuales y anuales (ISR, IVA, IEPS si aplica)
- Nómina — Nechicoa POS no tiene módulo de nómina
- Conciliación con estados de cuenta bancarios (el sistema muestra los movimientos, el contador los cruza)
- Ajustes por diferencias de cambio o partidas no automáticas
- Subida de archivos al buzón tributario del SAT
- Planeación fiscal y estrategia contable del negocio
Preguntas del contador
¿Quiere revisar el sistema antes de recomendarlo?
Pedimos una demostración y le mostramos exactamente qué genera el sistema, qué exporta y cómo funciona el módulo contable. Sin compromiso.